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Grazie alla funzione di autenticazione si avrà la possibilità di ripartire i costi di gestione dei vari utenti e consultare i dati in qualsiasi momento, sarà possibile limitarne l'accesso ad alcune funzioni, oltre che poter utilizzare la funzione 'stampa privata', in questa modalità i lavori vengono memorizzati all'interno del multifunzione e stampati alla velocità di 60 pagine al minuto, solamente una volta autenticati, alzandosi dal proprio posto per recuperare le stampe, solo a lavoro ultimato.